Berikut langkah-langkahnya :
- Pastikan data versi2 tersebut sudah v2.0.1.884. Link Installer : http://www.4shared.com/file/Sv8r_yLk/setup_2_884_SE.html
- Pastikan di versi 2 kalau kita cek dari menu Edit | Preferences| Currency Default Account, dengan memilih masing-masing currency(mata uang) nya, semua setting Account di sini sudah diisi lengkap.
- Masih di v2, Edit | Preferences | Item Default Account, sudah diisi semua.
- Buka data dengan Accurate v3.4.1734. Jika diminta untuk repair silakan di repair terlebih dahulu dengan Accurate v3 tsb dari menu File | Repair tunjuk ke alamat database. Lalu buka data hasil repair dengan Accurate v3.4.1734 tsb.
- Akan dikonfirmasi apakah data mau di Compare untuk di upgrade, pilih Yes. Pada saat proses compare akan diminta Account Sales Item Disc(Type Revenue) dan Unbilled Good Account(Type Other Current Liabilities). Tunggu proses Compare sd selesai dan data terbuka dengan Accurate v3.
- Jika gagal, bisa dicoba dulu untuk dibawa ke v3.3.1552 baru kemudian dibuka menggunakan Accurate v3.4.1734. Sebelum install 1552, Stop Firebird yang ada di Control Panel terlebih dahulu, lalu Hapus folder Firebird yang ada di C:\Program Files\Firebird. Setelah selesai upgrade dengan 1552, baru kemudian Install ulang Accurate 1734(server&Client) untuk buka dan upgrade data 1552 tsb ke 1734. Berikut link installer 1552-nya: http://www.4shared.com/file/cchhMz8v/ACCURATE_SE_3_3_0_1552.html atau http://www.4shared.com/file/1FOjPnDx/ACCURATE_DE_3_3_0_1552.html atau http://www.4shared.com/account/file/rGybkdqT/ACCURATE_EE_3_3_0_1552.html
- Setelah data terupgrade ke sd versi 3.4.0.1734, jalankan Accurate v4.0.6.844 atau diatas versi tsb. Buka data yang sudah di upgrade kev3 tsb, dan pilih Yes untuk konfirmasi untuk Compare. Akan diminta untuk mengisi Good In Transit(Type Inventory) dan Difference Unbilled(Type COGS), klik Ok, lalu tunggu sampai data terbuka di v4.
Catatan
Penjelasan mengenai Unbilled Account dan Difference Unbilled dapat dilihat di link berikut ini :
http://solutioncenter.ultimasolusindo.com/2010/08/12/unbilled-goods-account/
http://solutioncenter.ultimasolusindo.com/2010/07/07/difference-unbilled-account/
(Available for v4)