Banyak user yang menginput transaksi pembelian dan penjualan di ACCURATE diperbolehkan untuk melihat Daftar Barang dan Jasa termasuk dengan rincian harga beli dan Harga jual dari masing2 transaksi yang ada di Histori Barang. Hal ini kaitannya dengan privacy sebuah perusahaan, karena bisa saja si usernya menginformasikan ke karyawan lain atau mengetahui laba rugi dari Hasil transaksi yang mereka sudah input. Seperti halnya di PT Maju si user baik yang menginput pembelian dan penjualan mereka diperbolehkan untuk melihat List item, tapi ketika klik kanan pilih Item History mereka dapat dengan jelas melihat berapa harga jual dan harga beli dari masing2 transaksi yang sudah dibuat.
Untuk mengantisipasi hal ini sebagai Supervisor yang bertugas mengawasi dan memeriksa pekerjaan dari masing2 user menginginkan solusi agar mereka tidak bisa melihat histori harga jual dan harga beli. Mereka hanya diperbolehkan untuk melihat transaksi yang sudah mereka input dan juga qty barang saja.
Berikut ini langkah2 untuk cara seting di dalam ACCURATE:
- Di menu Setup| Preference| Company, uncentang untuk “Show Purchase and Sales Price in Item History”
- Klik Ok.
- Kemudian minta si user yang menginput transaksi pembelian dan penjualan untuk close program ACCURATE di komputer mereka dan minta buka ulang kembali databasenya.
(Available For v3 & v4)