Perubahan Aktiva Tetap Tanpa Mengubah Laporan Sebelumnya

Kasus :
Ada 4 Kendaraan Mobil Taruna dibeli pada tanggal 01/01/2017 dan dipakai pada tanggal 01/01/2017 dengan nilai perolehan langsung dijadikan satu sebesar Rp 400.000.000,00. Dicatat di Accurate sebagai 1 Fixed Asset yaitu Mobil Taruna. Pada tahun 2018, ada kebijakan dari perusahaan untuk memisahkan pencatatan aset dari aset Mobil Taruna tersebut, yaitu menjadi Mobil Taruna A, B, C dan D. Namun atas kebijakan tersebut, perusahaan tidak ingin berdampak pada Laporan tahun sebelumnya yaitu tahun 2017 (tanpa mengubah penginputan sebelumnya).

Untuk kasus diatas, terdapat 2 (dua) tahapan yang perlu dilakukan di Accurate yaitu :

TAHAP 1 : Disposed aset tetap yang akan diubah

  1. Lakukan disposed Aset tetap dari menu List (Daftar) | Fixed Asset (Aktiva Tetap) | Fixed Asset List (Daftar Aktiva Tetap) dan pilih Aktiva yang dimaksud lalu klik 2x dan klik pilihan Disposed (Dihentikan).
    Aktiva Sebelum dilakukan Pengubahan

    Penghentian Aktiva Tetap awal penginputan
  2. Pada kasus ini, aset tetap telah disusutkan selama 12 bulan dan jurnal yang terbentuk setelah dilakukan disposed bisa dilihat dari menu List (Daftar)| General Ledger (Buku Besar) | Account History (Histori Buku Besar), lalu centang untuk Type Fixed Assets (Disposed) saja, maka akan tampil jurnal sebagai berikut :

    Jurnal Transaksi Penghentian Aktiva Tetap

TAHAP 2 : Mencatat ulang aset tetap dengan Sisa Nilai Buku dan Sisa Masa Manfaat

Nilai Buku per tanggal perubahan yaitu 1 Januari 2018 dari 4 aset tetap tersebut adalah sebesar Rp 360.000.000,00, yaitu seperti yang ter-jurnal pada akun Laba/Rugi Penghentian Aktiva Tetap. Dan nilai ini yang akan dijadikan nilai aset tetap saat dilakukan pencatatan untuk masing-masing aset tetap per tanggal 1 januari 2018. Dimana per aset memiliki nilai bukua sebesar Rp 90.000.000,00/unit (Rp 360.000.000,00 / 4 Unit)

Sedangkan masa manfaat-nya  atau umur ekonomis-nya yang tersisa di 1 Januari 2018 adalah 9 tahun, karena telah disusutkan selama 12 bulan yaitu dari Januari s/d Desember 2017.

Sehingga pada pencatatan ulang Aset Tetap-nya bisa diisikan dengan masa manfaat 9 tahun yaitu dengan Tanggal beli (Purchase Date) dan Tanggal Penggunaan (Usage Date) adalah per tanggal pengubahannya yaitu 1 Januari 2018 dan Nilai Aset Tetap (Pengeluaran/expenditure) sebesar Rp 90.000.000 dengan memilih akun Laba/Rugi Penghentian Aktiva Tetap.

Penginputan Aktiva Tetap setelah perubahan pada tab General
Penginputan Aktiva Tetap setelah Perubahan pada tab Expenditure (Pengeluaran)