Jika sebagian pekerjaan di Outsourcing(Pekerjaan diserahkan ke pihak lain) dan kita menggunakan fitur Project Contractor di versi 4, berikut langkah-langkah nya :
- Buat New Item dari List – Items, dengan nama SUBCON type Non Inventory Part, setting GLAccount untuk Expense Account ke Biaya Proyek(type boleh COGS/Expense).
- Pada saat membuat Project Baru, di TAB General ada pengisian untuk “Item For Subcon” disini kita isi dengan Item SUBCON yang sudah kita buat sebelumnya.
- Masih di pembuatan Project baru tsb, di pengisian RAB, untuk pekerjaan yang akan di Outsourching/kita serahkan pekerjaannya ke pihak lain, centang option Subcon-nya.
- Pada saat kita terima tagihan dari pihak lain yang mengerjakan sebagian pekerjaan proyek kita, buat Purchase Invoice, pilih Vendor nya, lalu klik di menu “Select From Project” yang ada diatas form Purchase Invoice. Disini kita pilih dulu dari Project mana lalu pilih pekerjaan yang di Outsourching. Secara otomatis ACCURATE akan menampilkan Item SUBCON di tab ITEM Purchase Invoice tsb, dan kita bisa isi Unitprice nya sebesar penagihan dan kenakan kode pajak jika kena PPn. Pelunasan dilakukan dari Purchase Payment. Jurnal yang terbentuk pada saat PI adalah:
(Dr) Proyek Dalam Proses xxxx
(Cr) Hutang xxxx
- Tagihan yang kita catat dari Purchase Invoice tsb akan masuk ke Report | Project | Budget & Actual Cost, dibagian Actual Cost-nya.
(Available for v4 & v5)