Fungsi Delete Audit adalah menghapus Report Audit yang ada di menu Report | Audit Report | Audit Trial Detail/Summary. Dimaksudkan untuk memperkecil ukuran database GDB sehingga meningkatkan performance/kecepatan akses ke database.
Berikut langkah-langkah menghapus Audit Report :
- Activities | Delete Audit. Tentukan pertanggal kapan kebelakang yang akan di hapus Audit reportnya. Misal kita isi 31/12/2010, maka Report | Audit | Audit Trial Detail/Summary, akan dihapus mulai dari tgl 31/12/2010 kebelakang.
- Setelah selesai Delete Audit, Tutup data dan pilih YES untuk konfirmasi Backup data. Tunggu sampai muncul konfirmasi Backup Sukses.
- Kemudian jalankan Accurate kembali, Close tampilan Welcome To Accurate, lalu dari menu File | Restore. Field diatas isi dengan alamat data GBK hasil backup terakhir setelah kita lakukan Delete Audit. Field kedua diisi dengan alamat data GDB hasil Restore mau di letakkan dimana dan dengan nama apa, pastikan namanya beda dengan data yang sudah ada jika diletakkan di satu folder yang sama dengan data GDB sebelumnya. Klik Ok dan tunggu sampai muncul konfirmasi Restore Sukses.
- Buka data hasil Restore tersebut untuk input transaksi selanjutnya.
Catatan :
- Jika jumlah user ada banyak, agar tidak perlu ganti pengetikan alamat data satu persatu, kita bisa rename data lama dengan menambahkan _old.gdb(misal Maju.gdb menjadi Maju_old.gdb), dan Rename data hasil restore menjadi nama data yang biasa kita pakai yaitu Maju.gdb.
- Kemungkinan besar besar data akan jauh lebih kecil, untuk itu tidak perlu khawatir ada data hilang jika proses backup restore sukses.
- Jika Report Audit kemungkinan akan digunakan, maka sebelum delete Audit dilakukan, kita bisa backup data dan simpan sebagai data backupan, untuk berikutnya bisa digunakan jika diperlukan.
(Available for v3, v4, v5)