Ada dua cara bagaimana memasukkan saldo awal WIP Inventory di Accurate Enterprise ke database baru Accurate :
Cara I
- Buat Account baru selain dari WIP Actual, WIP Standard dan WIP Inventory. Misal namanya WIP saja, type nya Inventory. Dari List | Chart of Account, klik New.
- Buat Job Costing dari Activities | Job Costing Entry, pilih Job Cost Account ke akun WIP lalu di Tab Expense isi dengan account Opening Balance Equity sebesar nilai WIP nya. (Kita bisa gabungkan kedalam satu JC, atau dibuat beberapa JC untuk masing-masing satu Pekerjaan Barang Jadi misal).
- Jika barang jadi nanti sudah selesai, kita bisa lakukan Finishing JC dari List | Job Costing, edit JC tsb lalu klik Finishing “To Item” pilih item Barang Jadi dan isi Qty barang jadi nya.
Cara II
- Buat Account baru selain dari WIP Actual, WIP Standard dan WIP Inventory. Misal namanya WIP saja, type nya Inventory. Dari List | Chart of Account, klik New.
- Buat Item WIP permasing-masing Barang Jadi. Misal WIP Inventory tsb dari 2 Barang Jadi yang masih proses, kita buat Item No&Descriptionnya : WIP-A & WIP-B dari List | Items, klik New. Set Inventory Type nya “Raw Material” dan GLAccount untuk Inventory nya ke Account WIP. Isi juga Saldo awal Qty item 1 dengan UnitPrice sebesar total Saldo WIP Inventory untuk Barang Jadi A dan Barang Jadi B.
- Buatkan WO Special Order untuk membuat Barang Jadi tsb Raw Material nya isi dengan WIP-A dan pilih WIP-B untuk membuat Barang jadi A. Lanjutkan Proses WO ke WOE s/d Product & Material Result.
Catatan :
- Account WIP dan item WIP-A & WIP-B hanya digunakan untuk kepentingan input saldo awal, untuk berikutnya seharusnya tidak digunakan lagi.
- Perbedaan dari dua cara diatas, jika menggunakan JC maka Nilai Persediaan Barang Jadi sesuai Actual Cost, sedang jika menggunakan Modul Manufaktur dengan melalui WO, Cost Barang Jadi menggunakan Standard Cost.
(Available for v3)