Pada saat mau hapus account Cash/Bank dari List | Chart of Account, muncul konfirmasi :
“Cannot delete Account No. xx
This Account is used in table “ARPMT”
Foreign key references are present for the record”
Ini dikarenakan ada transaksi Sales Receipt yang memilih account Cash/Bank ke akun tsb, tapi nilai yang dilunasi di alokasikan ke akun lain melalui Disc WriteOff, sehingga tidak ada yang masuk ke jurnal account Cash/Bank yang kita pilih tsb. Sehingga di History Account-nya memang tidak ada transaksi yang menjurnal ke akun tsb.
Untuk mengetahui transaksi Sales Receipt mana yang menggunakan account tsb dan bagaimana kita bisa hapus akhirnya akun tsb, berikut ini langkah nya :
- Report | Index to Report | Account Receivable and Customer | Sales Receipts Detail, Modify – Available Column, double klik folder Bank, lalu double klik Name.
- Masih di Modify – SelectedColumn&Filter, centang Bank Name dan disampingnya centang nama akun Bank yang mau kita hapus.
- Masih di Modify – Parameter, range tanggal dari awal menggunakan Accurate sd hari ini, Klik Ok
- Catat tanggal dan nomor transaksi yang tampil, Buka dari List | Sales | Sales Receipt, filter tanggal sesuai tanggal transaksi yang sudah kita catat, edit transaksi tsb, dan rubah bank name nya ke bank yang lain. Field Bank disini tidak boleh kosong, walau nilai yang dilunasi semua di Disc/Write Off ke account lain dan tidak ada yang masuk ke Bank tsb. Bisa dicek dibagian bawah tampilan Form Sales Receipt ada informasi Total Disc sama dengan nilai yang di lunasi, sehingga tidak ada yang dijurnal ke akun bank yang kita pilih. Setelah di ganti akun bank nya ke bank lain, Save&Close.
- Setelah semua transaksi yang muncul di report yang kita filter diatas sudah di ganti ke account lain, coba hapus lagi akun Cash/Bank tsb dari List – Chart of Account.
(Available for v4)