Dalam memberikan nomor invoice, kita biasanya menggunakan suatu awalan sebagai bentuk pengelompokan untuk mempermudah. Misalnya bentuk pada sales invoice kita:
ABC-0001, ABC-0002, … ABC-000n
Inv-001, Inv-002,…Inv-00n
SI/001, SI/002,… SI/00n
(n=jumlah urutan invoice)
Karena jumlah kelompok invoice sangat banyak dan kita ingin memfilter berdasarkan awalannya, maka caranya adalah sbb:
- Dari tampilan Report, klik Modify, lalu piih tab Selected Columns & Filters.
- Klik di bagian Invoice No.
- Pilih begin with, kemudian ketik huruf atau karakter pertama dari sebuah invoice yang mau ditampilkan.
- Klik OK
Jika mau menampilkan lebih dari satu jenis filter awalan no invoice, (misalnya mau menampilkan awalan ABC dan SI dari contoh diatas) maka caranya adalah sbb:
- Dari tampilan Report, klik Modify, lalu piih tab Selected Columns & Filters.
- Klik di bagian Invoice No.
- Klik Advance
- Masuk ke kotak Advance, pada baris pertama kolom Operator pilih begin with, lalu kolom value isikan dengan ABC
- Pada baris kedua, Kolom And/Or pilih OR. Kolom Operator pilih begin with dan kolom value isikan dengan SI
- Klik Ok
Maka Report akan menampilkan transaksi berdasarkan nomor awal invoice ABC dan SI.
(Available for v4)