Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan apabila kita ada membuat Custom Field yang dibuat dari menu List | Items | memilih salah satu Item | tab Custom Field.
Kemudian Custom Field tsb diaktifkan pada modul inputan transaksi dari menu Setup | Form Template | pilih modul template transaksi yang dimaksud | pada tab Detail ada Reserved 1 s/d 10 | Aktifkan centangan pada kotak Screen dan Print untuk variable Reserved yang ingin diaktifkan.
Setelah dibuatkan template tsb maka siap digunakan untuk penginputan transaksi di bagian kolom Reserved/Custom Field yang dibuatkan tadi.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada link berikut terkait Custom Field/Reserved:
Di bawah ini contoh Ilustrasi dari modul Purchase Invoice dan Report yang digunakan adalah Report Purchase by Item Detail :
1. Mengaktifkan kolom Reserved di Modul (Screen) dan Template (Print) :
2. Gunakan template yang sudah dibuat tadi dan inputkan di kolom A, B, dan C tadi :
3. Aktifkan kolom A, B, dan C serta Calculated Field 1, 2, dan 3 di Report Purchase by Item Detail :
4. Beri centangan pada kotak Calculated Field 1, 2 dan 3 kemudian inputkan Rumus untuk masing-masing Calculated Field seperti berikut :
IIF([GET_PURCHASEITEMPERINVOICE.ITEMRESERVED1]='',0,STRTOFLOAT([GET_PURCHASEITEMPERINVOICE.ITEMRESERVED1]))
-
- Sesuaikan angka untuk ITEMRESERVED1 untuk kolom A, jika B maka ubah menjadi ITEMRESERVED2 , dst.
5. Pada menu Groups | di bagian Invoice No | aktifkan kotak Show Footer | beri centangan pada Calculated Field 1, 2 dan 3 lalu samakan centangan yang aktif seperti pada gambar ilustrasi :
6. Berikut hasilnya untuk penjumlahan Reserved/Custom Field:
(Available for ACCURATE v4)