Kasus :
Ada 4 Kendaraan Mobil Taruna dibeli pada tanggal 01/01/2017 dan dipakai pada tanggal 01/01/2017 dengan nilai perolehan langsung dijadikan satu sebesar Rp 400.000.000,00. Dicatat di Accurate sebagai 1 Fixed Asset yaitu Mobil Taruna. Pada tahun 2018, ada kebijakan dari perusahaan untuk memisahkan pencatatan aset dari aset Mobil Taruna tersebut, yaitu menjadi Mobil Taruna A, B, C dan D. Namun atas kebijakan tersebut, perusahaan tidak ingin berdampak pada Laporan tahun sebelumnya yaitu tahun 2017 (tanpa mengubah penginputan sebelumnya).
Untuk kasus diatas, terdapat 2 (dua) tahapan yang perlu dilakukan di Accurate yaitu :
TAHAP 1 : Disposed aset tetap yang akan diubah
- Lakukan disposed Aset tetap dari menu List (Daftar) | Fixed Asset (Aktiva Tetap) | Fixed Asset List (Daftar Aktiva Tetap) dan pilih Aktiva yang dimaksud lalu klik 2x dan klik pilihan Disposed (Dihentikan).
- Pada kasus ini, aset tetap telah disusutkan selama 12 bulan dan jurnal yang terbentuk setelah dilakukan disposed bisa dilihat dari menu List (Daftar)| General Ledger (Buku Besar) | Account History (Histori Buku Besar), lalu centang untuk Type Fixed Assets (Disposed) saja, maka akan tampil jurnal sebagai berikut :
TAHAP 2 : Mencatat ulang aset tetap dengan Sisa Nilai Buku dan Sisa Masa Manfaat
Nilai Buku per tanggal perubahan yaitu 1 Januari 2018 dari 4 aset tetap tersebut adalah sebesar Rp 360.000.000,00, yaitu seperti yang ter-jurnal pada akun Laba/Rugi Penghentian Aktiva Tetap. Dan nilai ini yang akan dijadikan nilai aset tetap saat dilakukan pencatatan untuk masing-masing aset tetap per tanggal 1 januari 2018. Dimana per aset memiliki nilai bukua sebesar Rp 90.000.000,00/unit (Rp 360.000.000,00 / 4 Unit)
Sedangkan masa manfaat-nya atau umur ekonomis-nya yang tersisa di 1 Januari 2018 adalah 9 tahun, karena telah disusutkan selama 12 bulan yaitu dari Januari s/d Desember 2017.
Sehingga pada pencatatan ulang Aset Tetap-nya bisa diisikan dengan masa manfaat 9 tahun yaitu dengan Tanggal beli (Purchase Date) dan Tanggal Penggunaan (Usage Date) adalah per tanggal pengubahannya yaitu 1 Januari 2018 dan Nilai Aset Tetap (Pengeluaran/expenditure) sebesar Rp 90.000.000 dengan memilih akun Laba/Rugi Penghentian Aktiva Tetap.
(Available for V4 & V5)