Apabila kita membuat Sales Quotation dan kemudian langsung ditarik ke Sales Invoice, nomor sales quotation secara default akan tampil, dengan catatan di bagian Detail pada Rancangan telah dicentang untuk bagian Print. Tetapi apabila Sales Quotation tsb sebelumnya ditarik ke Sales Order kemudian diteruskan ke Sales Invoice, maka nomor quotation tsb tidak akan tampil.
Berikut langkah-langkah agar nomor sales quotation tetap muncul di preview Sales Invoice walaupun quotation tsb sebelumnya ditarik ke Sales Order.
- Dari Menu Setup | Form Template double-click nama rancangan Sales Invoice yang akan ditambahkan informasi nomor sales quotation tsb.
- Klik Design as FRF, lalu pilih Page2 dan klik pada IBX nomor 3 dari kiri atau yang paling kanan, kemudian tekan F11 pada keyboard.
- Akan tampil Object Inspector, klik pada bagian SQL sehingga tampil SQL Editor.
- Pada SQL Editor tambahkan informasi script dibawah ini setelah From, dan pada bagian Select ganti a.QuoteNo menjadi q.QuoteNo
left join SODET sod on a.soid=sod.soid and a.soseq=sod.seq
left join quotation q on q.quoteid = sod.quoteid
- Selanjutnya klik Save atau OK dan keluar dari Design as FRF.
- Lakukan preview kembali dengan menggunakan template yang sebelumnya sudah menampilkan variabel Quote No pada bagian Detailnya.
Catatan :
Jika flow transaksi penjualan kita bisa jadi SQ-SI tapi bisa juga SQ-SO-SI, maka sebaiknya dibuat 2 template yang berbeda untuk bisa menampilkan Sales Quotation Number nya. Satu template yang dimodifikasi dengan cara diatas dan satu lagi yang tanpa modifikasi untuk preview flow transaksi yang SQ-SI.
(Available for V4)